Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier
Emploi Immobilier
Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire
L'assistant(e) de copropriété effectue toutes les tâches administratives en lien avec la gestion des lots qui lui sont confiés. En collaboration avec les gestionnaires de copropriété, il/elle assure le suivi opérationnel des travaux d'entretien ainsi que l'élaboration, la transmission et le traitement des documents de base des syndics (convocations et PV d'assemblée générale, appels de charge, états datés...). Il/elle assure également la communication de premier niveau avec les copropriétaires et autres interlocuteurs du syndic : accueil, réponses aux questions et demandes courantes, traitement des réclamations simples... Le suivi des dossiers de contentieux peut également relever de ses fonctions. Missions principales : Mission d'assistance : - Rédaction et transmission des convocations et PV d'assemblées Générales - Suivi des travaux d'entretien ou dépannage des copropriétés, récurrents ou ponctuels (planification, devis, facturation.) - Suivi des contrats de prestation et d'assurance, déclaration et suivi des sinistres - Suivi des mutations de propriété dans les résidences - Communication avec les copropriétaires : information, réponse aux questions - Accueil téléphonique[...]